En nuestro sistema, una lista de correo es una única dirección de correo electrónico que distribuye mensajes a un grupo de personas suscriptoras. Cuando se envía un mensaje a esa dirección, el servidor de listas de correo lo distribuye a todas las personas suscriptoras.
Para crear una lista de correo, consulte Cómo crear una nueva lista de correo.
Para administrar o utilizar listas de correo mediante la interfaz web, consulte Cómo acceder a la interfaz web de la lista de correo.
Mailman es el software que May First utiliza para administrar listas de correo.
Se encarga de las suscripciones, la distribución de mensajes, la moderación, los archivos y los controles administrativos.
May First utiliza Mailman 3, la versión principal actual del software.
Postorius es la interfaz web para miembros y administradores de listas en Mailman 3.
Permite a las personas usuarias:
La misma interfaz es utilizada por las personas suscriptoras, moderadoras y propietarias.
Mailman utiliza su propia base de datos de usuarios, independiente de las cuentas de May First y del panel de control.
Mailman está diseñado en torno a listas de correo, las cuales se administran mediante direcciones de correo electrónico en lugar de nombres de usuario. Por este motivo, su dirección de correo electrónico es su identidad principal en Mailman.
Cuando crea una cuenta de Mailman, elige un nombre de usuario, una dirección de correo electrónico y una contraseña. El nombre de usuario es arbitrario y no determina a qué listas de correo puede acceder.
Puede iniciar sesión utilizando su nombre de usuario o su dirección de correo electrónico, pero recomendamos utilizar su dirección de correo electrónico.
Si su dirección de correo electrónico ya está asociada con alguna lista de correo como persona suscriptora, moderadora o propietaria, esas listas aparecerán automáticamente en su cuenta después de iniciar sesión.
También puede asociar direcciones de correo electrónico adicionales a la misma cuenta de Mailman. Todas las listas vinculadas a esas direcciones también aparecerán en su cuenta.
Para crear o acceder a su cuenta, consulte Cómo acceder a la interfaz web de la lista de correo.
Mailman asigna permisos mediante roles.
Una misma persona (dirección de correo electrónico) puede tener distintos roles en diferentes listas o varios roles en la misma lista.
Las personas miembros reciben los mensajes enviados a la lista de correo.
Según la configuración de la lista, también pueden tener permiso para enviar mensajes a la lista.
Las personas moderadoras revisan y aprueban o rechazan mensajes y solicitudes de suscripción.
Las personas propietarias tienen control administrativo completo sobre una lista de correo, incluyendo:
Tener el rol de propietario o moderador no lo suscribe automáticamente a la lista de correo.
Como resultado, las personas propietarias y moderadoras pueden no recibir los mensajes enviados a la lista, a menos que también estén suscritas como miembros.
Al crear una nueva lista de correo, May First permite elegir entre una lista de discusión o una de anuncios. Esto establece una configuración predeterminada para el funcionamiento de la lista.
Las listas de discusión permiten que las personas suscriptoras envíen mensajes a la lista y reciban respuestas de otras personas miembros.
Los mensajes se distribuyen a todas las personas suscriptoras, facilitando conversaciones grupales por correo electrónico.
Las listas de anuncios restringen quién puede enviar mensajes a la lista.
Normalmente solo las personas autorizadas, las personas moderadoras o las personas propietarias pueden publicar mensajes. Estas listas suelen utilizarse para boletines, alertas y comunicaciones organizativas.
El tipo de lista (discusión o anuncios) seleccionado al crear una lista proporciona una configuración inicial. Posteriormente, quienes son propietarios de la lista pueden personalizar muchos aspectos de su funcionamiento mediante la interfaz web de Mailman.
Los siguientes son algunos de los Adjustes más utilizados.
De forma predeterminada, las listas de correo no aparecen en el directorio público de listas.
La opción Identidad de la lista → Mostrar lista en página índice controla si una lista aparece en el directorio público disponible en:
https://a.lists.mayfirst.org/mailman3/postorius/lists/
Hacer pública una lista permite que cualquier persona pueda encontrarla, leer su descripción y, dependiendo de la política de suscripción, solicitar unirse.
No recomendamos hacer pública una lista de correo. Las listas públicas suelen atraer solicitudes automáticas de suscripción realizadas por bots.
Los archivos de una lista de correo pueden configurarse independientemente de la visibilidad de la lista.
La opción Archivando → Política de archivo controla si los archivos son:
Los archivos públicos suelen utilizarse para boletines, anuncios o proyectos que desean publicar sus conversaciones. Los archivos privados restringen el acceso a las personas autorizadas.
Para obtener más información, consulte Cómo acceder a los archivos de una lista de correo.
No recomendamos hacer públicos los archivos. Los archivos públicos pueden exponer conversaciones privadas y con frecuencia son indexados o recopilados por sistemas automatizados.
De forma predeterminada, la lista de personas suscriptoras solo es visible para quienes administran la lista.
La opción Identidad de la lista → Visibilidad de la lista de miembros determina si la lista de personas suscriptoras es visible para:
No recomendamos asignar acceso a la lista de personas suscriptoras a Cualquiera. Esto expone las direcciones de correo electrónico a la recolección automática y al correo no deseado.
Las opciones Política de miembros → Política de suscripción y Política de miembros → Política de desuscripción controlan cómo las personas pueden unirse o abandonar una lista de correo.
Ambas opciones admiten los mismos valores:
Nunca configure ninguna de estas políticas como Abrir. Exigir al menos una confirmación por correo electrónico ayuda a evitar suscripciones automáticas de spam y cancelaciones de suscripción no autorizadas.
Se recomienda configurar la Política de desuscripción como Confirmar, sin requerir moderación adicional.
Las listas de discusión y de anuncios se diferencian principalmente en quién puede enviar mensajes, pero las personas propietarias de la lista pueden personalizar cómo se gestionan los mensajes de distintos remitentes.
La configuración de Aceptación de mensajes determina si los mensajes se aceptan inmediatamente, se ponen en espera para moderación, se rechazan o se descartan.
La opción Aceptación de mensajes → Acción que se tomará por defecto cuando un suscriptor envíe un mensaje a la lista controla cómo se procesan, de forma predeterminada, los mensajes enviados por personas suscritas.
Las acciones disponibles son:
Puedes cambiar el comportamiento predeterminado para personas suscritas desde Usuarios → Miembros, abriendo las Opciones de suscripción para cada miembro.
A cada miembro se le puede cambiar la opcion de Moderación y asignar cualquiera de las acciones anteriores o Lista por defecto, que aplica la configuración predeterminada definida para toda la lista.
Procesamiento por defecto y Lista por defecto son opciones diferentes.
Procesamiento por defecto indica a Mailman que continúe con su procesamiento normal para esa persona suscriptora. Lista por defecto indica a Mailman que utilice la acción configurada como predeterminada para los miembros de esa lista.
Mailman no incluye un editor integrado para redactar mensajes HTML, pero puede distribuir mensajes HTML enviados desde clientes de correo.
Las opciones Modificar mensajes → Filtrar contenido y Convertir html a texto sin formato controlan cómo se procesan los mensajes HTML.
Mailman incluye un sistema de plantillas para personalizar el texto de los mensajes automáticos enviados a personas suscriptoras, moderadoras y propietarias. Las plantillas también pueden utilizarse para añadir encabezados o pies de página estándar a los mensajes distribuidos por una lista de correo.
Las plantillas se administran desde la sección Plantillas de la interfaz web de Mailman. Al crear una plantilla, se elige el contexto en el que se utilizará, como mensajes de bienvenida, avisos de moderación o pies de página de los mensajes.
Cada contexto admite un conjunto de variables que se sustituyen cuando se genera el mensaje. Todas las variables disponibles aparecen en el editor de plantillas, aunque no todas son válidas en todos los contextos.
La documentación oficial de Mailman incluye una descripción técnica del sistema de plantillas.
Como referencia, las plantillas predeterminadas incluidas con Mailman suelen ser el mejor ejemplo. Se distribuyen junto con el código fuente de Mailman y los paquetes de Debian, dentro del directorio templates correspondiente a cada idioma, por ejemplo:
mailman/src/mailman/templates/es/
Entre las plantillas más comunes se encuentran:
list:user:notice:welcome.txtlist:user:notice:goodbye.txtlist:user:notice:hold.txtlist:user:notice:rejected.txtlist:member:generic:footer.txtlist:member:regular:header.txtlist:admin:notice:subscribe.txtlist:admin:notice:unsubscribe.txt