La función para compartir con grupos Teams de Nextcloud se llamaba antes Circles.
Siempre puedes compartir archivos y otros recursos como tu propio usuarie. Esto es intuitivo, conveniente y te da control directo sobre quién tiene acceso a esos archivos. Sin embargo, hay ocasiones en las que tiene sentido crear un usuarie específico para compartir recursos Nextcoud.
Las personas pueden dejar de desempeñar ciertas funciones en una organización o trasladarse a otra. Si la cuenta Nextcloud de esa persona se cierra y se elimina, todas las personas de la organización o proyecto con las que compartía archivos y recursos perderán el acceso a esos archivos compartidos. A menos que se tenga mucho cuidado y se planifique la transferencia de la propiedad de esos archivos a un nuevo usuarie antes de que abandone la organización, la pérdida repentina de recursos compartidos puede ser un problema.
Para evitar la situación anterior recomendamos crear un usuarie específico sólo para compartir recursos. En realidad el rol de usuarie no tiene nada de "especial" solo que este usuarie no corresponderá a ninguna persona real dentro de tu organización, será creado como un nodo para los archivos y recursos de la organización en su conjunto o para un proyecto determinado. Puedes simplemente crear una nueva cuenta Nextcloud como cualquier otra. Dale a este usuarie un nombre especial para indicar su uso como tuorg-compartido o tuproyecto-compartido.
Inicia sesión como el usuarie específico para crear teams en Nextcloud, compartir carpetas o calendarios. Desde esta cuenta comparte los recursos que desees con los teams o usuaries concretos que deban tener acceso. Crear una carpeta compartida es conveniente porque otros usuaries con acceso pueden simplemente añadir a esa carpeta los archivos que quieran compartir con el resto.
Utilizando este método, tú o cualquier otra persona puede dejar la organización o salirse de un proyecto ya que, mientras exista el usuarie específico de compartición, puede haber una transición fácil y sin problemas al mantenerse los recursos compartidos.